Loading...
pc-minutes-01-09-2023        REGULAR MEETING MINUTES    This meeting was conducted in a hybrid format with in‐person and remote options for attending,  participating, and commenting. The City used Webex to conduct this meeting and members of the  public were able to monitor the meetings by watching it on Comcast cable channel 16, by streaming it  on CCXmedia.org, or by dialing in to the public call‐in line.     1. Call to Order  The meeting was called to order at 6:30 pm by Chair Pockl.     Roll Call  Commissioners present: A. Brookins, S. Ginis, L. Pockl, M. Ruby, C. Segelbaum   Commissioners absent:  E. Brenna  Staff present:     Jason Zimmerman – Planning Manager, Myles Campbell – Planner  Council Liaison:   Denise La Mere‐Anderson    2. Land Acknowledgement    3. Approval of Agenda  MOTION made by Commissioner Segelbaum, seconded by Commissioner Ginis, to approve the  agenda of January 9, 2023.   Motion carried.    4. Approval of Minutes  MOTION made by Commissioner Brookins, seconded by Commissioner Ginis, to approve the meeting  minutes of December 12, 2022.   Motion carried     5. Discussion – Off‐Street Parking Regulations  Myles Campbell, Planner, started with a summary of the discussion points thus far: parking setbacks,  electric vehicle requirements, off street parking minimums, and land use description consistency. He  noted this discussion will revolve around commercial land uses.     Campbell started by reviewing the items covered in the presentation, comparisons to other  communities as well as common takeaways and overlap.    Golden Valley has non‐specified uses in the code, staff suggests moving this statement into the  parking minimums table to increase visibility, as well as add more specific reference material. Staff  made a few recommendations for parking specifics that are called out and suggested categorizing  them as non‐specified moving forward.   January 9, 2023 – 6:30 pm  Council Chambers  Hybrid    City of Golden Valley     Planning Commission Regular Meeting  January 9, 2023 – 6:30 pm       2  Staff noted the City of Plymouth has maximum parking capacities listed in their City Code. Campbell  quoted the code and noted that staff would like to add a section on maximum parking for practical  limits. Staff recommends considering a similar cap on parking and expanding that for more general  applications.  Campbell noted a number of categories to be consolidated for off‐street parking regulations:    B&B/lodging/hotels/motels   Health clubs and skating rinks   Indoor Entertainment and Amusement   Warehousing and Self‐Storage    Campbell discussed an initial review on reducing parking requirements for service stations, bakeries,  Class II Restaurants, gyms, office parking, and to tier the requirement for shopping centers.  Planning staff would like to research trends on some parking categories related to drive‐thru  restaurants and parking maximums. Staff would like to examine items in the summary use table that  are not reflected in the parking tables and to discuss EVs with the Environmental Resources staff.     Commissioner Ruby mentioned restaurants and curb side pickup, he asked if a few parking spots  allotted for that purpose take away or add to the maximum capacities. Staff responded the code  seems to imply the parking spots are for the business and they can designate how spots are used.  Ruby followed by saying parking caps are good as it decreases impervious service but this has the  potential to increase on‐street parking. He followed by asking if the City then incurs the cost of  maintaining on‐street parking. Staff discussed this with the Assistant City Engineer and while a hard  number is difficult to produce, he said the impact to the life of the street would be about the same as  if the road was only exposed to moving cars.      Commissioner Segelbaum asked if it seemed correct that most businesses meet minimum parking  requirements and not much beyond that. Staff responded that what seems more common, is existing  businesses seek expansions/improvements and to do so would require a CUP or variance as they’re  below the minimum parking. New developments, specifically housing, minimum parking is met but  then the developer needs to determine if they’ll utilize surface parking (fewer costs passed on to the  tenant/more impervious surface) or a structured parking system (higher cost to tenants/less  impervious area/ideal for seasonal changes). Even though the City wants to regulate parking, private  developers are doing the same. Segelbaum added the minimum was in place so businesses aren’t  overwhelmed and if they weren’t present, other lots will be inundated with traffic for other areas.  Commissioner Brookins asked if there was a history of parking complaints. Staff responded the  complaints are often related to multi‐family housing units. Primarily due to tenants being charged  additional fees for internal parking spaces, therefore folks are looking for other areas to park and  may end up parking on the street or elsewhere.     The discussion continued to discuss businesses with lots, current code requirements, CUPs, fast food  restaurants, and temporary outdoor seating that utilizes parking lot sections. The group then  discussed other cities and the transition to shared parking with malls or other businesses and what  City of Golden Valley Planning Commission Regular Meeting  January 9, 2023 – 6:30 pm   3  that would look like at the GV Shopping Center if there were redevelopment. If a unit is  multipurpose, code requires each unit have parking meet the individual uses in the code.   The discussion moved on to redevelopment packages, adding stormwater considerations, EV  charging centers, permeable pavers, how public transportation goals and access directly impact  environmental goals, structured parking for commercial uses, and what class of restaurants require  what level of parking.   The discussion wrapped up with Commissioners mentioning language edits for clarification.  6.Council Liaison Report Council Member LaMere‐Anderson was not present. 7.Elect New Planning Commission Secretary Commissioner Sophia Ginis was elected and accepted the position. 8.Other Business 9.Adjournment MOTION by Commissioner Segelbaum to adjourn, seconded by Commissioner Brookins and approved unanimously. Meeting adjourned at 8:09pm. ________________________________      ________________________________                Sophia Ginis, Secretary        Amie Kolesar, Planning Assistant