Loading...
pc-agenda-aug-24-20REGULAR MEETING AGENDA  This meeting will be held via Webex in accordance with the local emergency declaration made by the  City under Minn. Stat. § 12.37. The public may monitor this meeting by watching on Comcast cable  channel 16, by streaming on CCXmedia.org, or by calling 1‐415‐655‐0001 and entering the meeting  code 133 982 9636. The public may participate in this meeting during public comment sections by  calling 763‐593‐8060 and following the automated prompts.   Additional information about monitoring electronic meetings is available on the City website. For  technical assistance, please contact the City at 763‐593‐8007 or webexsupport@goldenvalleymn.gov.  If you incur costs to call into the meeting, you may submit the costs to the City for reimbursement  consideration.   1.Call to Order 2.Approval of Agenda 3.Approval of Minutes August 10, 2020, Regular Planning Commission Meeting 4.Informal Public Hearing – Zoning Text Amendment – Section 113‐90: Medium Density Residential (R‐3) Zoning District Applicant: City of Golden Valley  5.Informal Public Hearing – Zoning Map Amendment – Rezoning of Properties to Achieve Conformance with the 2040 Comprehensive Plan (Group 3) Applicant: City of Golden Valley  –End of Televised Portion of Meeting – To listen to this portion, please call 1‐415‐655‐0001 and enter meeting access code 133 982 9636  6.Council Liaison Report 7.Reports on Board of Zoning Appeals and Other Meetings 8.Other Business a. Seeking Planning Commissioner to Serve on the Facilities Analysis Task Force 9.Adjournment August 24, 2020 – 7 pm         REGULAR MEETING MINUTES    This meeting was held via Webex in accordance with the local emergency declaration made by  the City under Minn. Stat. § 12.37. In accordance with that declaration, beginning on March 16,  2020, all Planning Commission meetings held during the emergency were conducted  electronically. The City used Webex to conduct this meeting and members of the public were  able to monitor the meetings by watching it on Comcast cable channel 16, by streaming it on  CCXmedia.org, or by dialing in to the public call‐in line.   The public was able to participate in this meeting during public comment sections, by dialing the  public call‐in line.    1. Call to Order  The meeting was called to order at 7:00 by Chair Blum.    Roll Call  Commissioners present: Rich Baker, Ron Blum, Adam Brookins, Andy Johnson, Noah Orloff, Lauren  Pockl, Ryan Sadeghi, Chuck Segelbaum   Commissioners absent:    Staff present:    Jason Zimmerman – Planning Manager, Myles Campbell – Planner   Council Liaison present: Gillian Rosenquist    2. Approval of Agenda  Chair Blum asked for a motion to approve the agenda.  MOTION made by Commissioner Johnson, seconded by Commissioner Brookins to approve the  agenda of August 10, 2020. Staff called a roll call vote and the motion carried unanimously.    3. Approval of Minutes  Chair Blum asked for a motion to approve the minutes from July 27, 2020.   MOTION made by Commissioner Pockl, seconded by Commissioner Brookins to approve the July  27, 2020 meeting minutes, after edits were made. Staff called a roll call vote and the motion carried  with the Chair abstaining as he was not present.    4. Informal Public Hearing – Zoning Text Amendment  Rezoning of Properties to Achieve Conformance with the 2040 Comprehensive Plan  Applicant: City of Golden Valley    Jason Zimmerman, Planning Manager, started with a presentation and reminded the group of the  re‐zonings taking place as part of complying with the 2040 Comprehensive Plan. This group is a  second round of rezoning requests and this current request includes 47 properties. One location in  August 10, 2020 – 7 pm    City of Golden Valley    Planning Commission Regular Meeting  August 10, 2020 – 7 pm       2  this group being considered for a new multifamily development; the project is dependent on the  rezoning taking place in order to move forward.   Zimmerman went on to break down the groups by neighborhoods, there are 7 groups in total. Each  group had specific details, group‐specific resident comments, all conveyed to the Commissioners by  staff.   As a key reminder, Zimmerman added that state statute requires all zoning designations to be  consistent with the land uses identified in the Comp Plan within nine months of adoption. Businesses  would be allowed to continue with current uses and site layouts under a legally non‐conforming  status. PUD regulations take precedence. Should the City choose not to rezone any of these  properties, the Future Land Use Map would need to be amended with the Met Council.    Recommendation  Following the provisions of State statute (sec. 473.858, subd. 1) and the requirements of the  Metropolitan Council with respect to comprehensive planning, staff recommends the 47 identified  properties be rezoned as indicated.    Commissioner Baker asked what the notification process to neighbors is. Zimmerman responded  that homes within a 500‐foot buffer from the property are sent a notice 10 days prior to the informal  public hearing and then another for the formal hearing with City Council.     Discussion around the proposed zoning changes occurred, by right changes, CUP, and PUDs.  Commissioner Pockl asked if there was objection to any rezoning groups, staff stated that there were  two in advance regarding group 4’s rezoning from R‐3 to R‐4.      Chair Blum opened the public hearing at 7:30 pm.    Amy   3211 St Margaret Drive  My question was, why are the properties here being rezoned when the light rail likely won’t go  through. However, this was addressed because the rezoning is being set aside. Watching the  meeting, I see my question has been addressed. Is that correct that you’re not currently rezoning the  St Margaret Church property.     Leann Moss   2020 Douglass Drive  I heard we were already rezoned and have now been approached to sell our house. When will this  rezoning be happening. How long will it take to happen?    Zimmerman chimed in, this is one of the properties being considered for multi‐family development.  It is being considered for rezoning but has not occurred yet. Assuming the rezoning passes the  Planning Commission meeting, it will move on to City Council, and once it’s approved by the Council,  the rezoning will take effect the following week.     City of Golden Valley    Planning Commission Regular Meeting  August 10, 2020 – 7 pm       3  Anonymous  Golden Valley Road and Douglas Drive Intersection  What is the status of the property on 1111 Douglas Drive, the tenant office building. Depending on  that, how does that effect the potential rezoning of properties on Golden Valley Road and Douglas  Drive?    Zimmerman responded that there was interest in 1111 Douglas Drive since the Tennant  headquarters is moving to Eden Prairie. The City is of the understanding that when that transition  takes place, the property will be placed for sale. The comp plan guides that property as Mixed‐Use, it  could be residential, commercial, institutional‐they’re all options under Mixed‐Use designation. If  there were concerns about traffic, then maybe an evaluation of that area would be done.     Calvin Artimus  1950 Douglas Drive N  Is the property you’re talking about that has interest from developers, going to be low‐income  housing?   Zimmerman stated the idea is multi‐family housing but the level of income being targeted has not  been shared with the City. The City has interest in affordable housing but until a proposal comes to  the City, it’s unclear. The caller responded that if the developer wants to put multi‐level housing  where houses are located, that may be what’s right for the City but what about what’s right for the  neighbors? The developers came already and asked to buy my property, they then said if I don’t sell  to them, that my property will be worth nothing. Zimmerman responded that tonight’s vote is not to  vote on if a multi‐family unit will be developed. Tonight, the Planning Commission will decide on  whether or not to move the rezoning forward with a mixed‐use zoning to support any number of  uses. It’s up to the current property owners and future property owners to decide what they would  like to do; if they want to sell or develop. The caller responded, he believes his property is zoned  Institutional, and would like to zone it residential; however, if a developer comes in and builds a  multi‐family housing unit, he doesn’t see a future for himself in this location.     Chair Blum left the call‐in line open while Commissioners had discussion.     Commissioner Johnson asked what the City’s position is on low‐income renters being displaced by  re‐zonings. Zimmerman responded that he doesn’t speak for the City Council but that he feels the  goal is not to see affordable housing reduced in the City. The overall Comprehensive Plan goal is to  see the numbers increase over 10‐20 years.     Discussion continued around specific groups and group 4 rezoning from R‐3 to R‐4 and area’s ability  to handle the increased traffic. It was mentioned that this proposed rezoning occurred in the past  and staff offered to table group 4 and do some more research into what occurred to prevent the  rezoning. The roads have since changed from a four way stop to a roundabout. A couple  Commissioners stated their support of tabling group four and waiting for more analysis.     City of Golden Valley    Planning Commission Regular Meeting  August 10, 2020 – 7 pm       4  Commissioner Johnson asked about group 6 – removing the institutional zoning for the religious  building, is there a concern around legislation? Zimmerman stated the City is allowed to rezone as  Mixed‐Use because that allows for Institutional as well as a number of other uses. Johnson continued  by asking if businesses could continue to exist but have limitations by new zoning. Zimmerman  responded that City Code addresses non‐conforming uses; anything that was legally constructed in a  previous zoning, is allowed to continue on. These businesses can remodel or even rebuild in the  event of catastrophe, they cannot expand, however. The conversation continued on to roadways and  creating safe/legal access to properties.   Chair Blum said he was wondering about group 7, and the R‐1 area being rezoned to an R‐2 and how  it compares to the intersection of Medicine Lake Road and Winnetka. Chair added that it seems that  area was more conducive to R‐2 and wasn’t sure he felt the same about group 7. Zimmerman added  that currently R‐2 doesn’t allow for row‐houses but adding them to the zoning designation has been  discussed.   The conversation continued on about R‐2 vs R‐3, duplexes and row houses.    Chair suggested tabling group 7 for more analysis.     Chair Blum closed the public hearing at 8:20pm.     MOTION made by Commissioner Brookins, and seconded by Commissioner Segelbaum to approve  Groups, 1, 2, 3, 5, 6 and to table Groups 4, 7.  Staff took a roll call vote and the motion passes unanimously.     5. Informal Public Hearing – Zoning Map Amendments  Section 113‐152: Screening and Outdoor Storage   Applicant: City of Golden Valley    Myles Campbell, Planner, did not have a PowerPoint presentation for Commissioners as this was a  continuation of a presentation from last meeting.   Three areas of the zoning code broadly fell under the title of screening and staff felt they could be  improved on. The three areas, analysis, and draft language are as follows:    Arterial Road Fence Height Exception  Current zoning code language for residential properties limit the height of fences to 4 ft. in the front  yard of homes. Homes abutting a minor arterial are allowed to go up to 6 ft. in height as part of an  exception in § 113‐152, Subd. (d)(2).  A number of properties that abut a frontage road for Principal Arterials have applied for variances for  6 ft. fences. These properties do not qualify for the exception, they see similar if not greater noise  and nuisance impacts than those that abut a minor arterial street, thus staff suggests the following  amendment to § 113‐152, Subd. (d)(2)    A wall or fence not exceeding six feet in height is permitted in the front yard of all properties  directly adjoining a minor arterial street or adjoining the frontage road of a principal arterial,  freeway, or expressway; as designated by the City.  City of Golden Valley    Planning Commission Regular Meeting  August 10, 2020 – 7 pm       5    Public Safety Screening Exception  An outdoor storage facility opening in the City applied for a fence permit and presented a plan that  would meet the City’s requirements for screening such a facility. However, Police requested a portion  of the screening requirement be waived or reduced along the main street‐side of the property. This  was requested so police could still monitor the internal site for criminal activity.  In order to allow for this type of exception in the future, staff is suggesting the addition of a new  exception to § 113‐152, Subd. (d) of the Screening and Outdoor Storage chapter.    A portion of the required screening for properties in the Commercial, Light Industrial, and Industrial  Zoning Districts may be waived for enhanced security and public safety purposes at the discretion of  the City Manager or their designee, and only upon request by the Golden Valley Police Department.    Garden Structures  In 2010, the zoning code was modified to define “garden structures” and establish a new set of  restrictions to their location and design, separate from other types of accessory structures. These  structures were considered primarily decorative in nature and were allowed to be in front yards with  reduced setbacks, to allow for their potential use as landscaping elements. However, there have  been a handful of recent cases in which the more lenient restrictions have been utilized to create  additional screening and obstruction between properties. Staff conducted some research of how  garden structures were handled in other City’s zoning codes. The result of this research was finding  that most communities did not strictly define for these types of decorative structures, but often did  for larger ones such as greenhouses. Following the review, staff recommended amending just the  definition, to be clearer about these open structures. This would effectively solve the issue of these  being used to provide screening between properties.    From § 113‐1. – Definitions:  Garden Structure: A permanent outdoor fireplace or grill, or a freestanding or attached structure  such as a pergola or arbor, which serves a primarily aesthetic purpose customarily incidental to  the principal structure. Garden structures do not include greenhouses, gazebos, or fencing.    Recommendation  Staff is recommending that the City Code in sections 113‐1 and 113‐152 be amended to include the  new language as proposed, relating to screening and garden structures.    Chair Blum opened the public hearing at 8:30pm.  Commissioners stated support of the recommendation and moving forward.  Chair Blum closed the public hearing at 8:34pm.    MOTION was made by Commissioner Pockl seconded by Commissioner Baker to follow staff  recommendation and amend language in City Code sections 113‐1 and 113‐152 to include the new  language as proposed, relating to screening and garden structures.  Staff took a roll call vote and the motion passed unanimously.   City of Golden Valley    Planning Commission Regular Meeting  August 10, 2020 – 7 pm       6      Televised portion of the meeting concluded at 8:37 pm    6. Council Liaison Report   Council Member Rosenquist updated the Commissioners on the City’s plans regarding voting in  the primary election, the Partners in Energy task force appointments approved by the City  Council, and a 12 month moratorium that was adopted on the establishment of pawnshops,  precious metal dealers, and pay day lenders. She also relaying information regarding the METRO  Blue Line Extension and conversations that were taking place with Hennepin County and Metro  Transit regarding the future of the proposed line.    7. Reports on Board of Zoning Appeals and other Meetings  None.    8. Other Business  None.    9. Adjournment  MOTION by Commissioner Pockl to adjourn, seconded by Commission Baker, and approved  unanimously. Meeting adjourned at 8:50 pm.                                                                                                              ________________________________                                                                                                  Adam Brookins, Secretary  ________________________________  Amie Kolesar, Planning Assistant  1 Date: August 24, 2020 To: Golden Valley Planning Commission From: Jason Zimmerman, Planning Manager Subject: Continued Informal Public Hearing – Zoning Text Amendment – Revising the Density Range of the Medium Density Residential (R-3) Zoning District Summary With the adoption of the City’s 2040 Comprehensive Plan in February of 2020, Golden Valley committed to considering certain zoning text amendments in order to fulfill policy objectives included in the document. One such revision is to the density range allowed within the existing Medium Density Residential (R-3) Zoning District. Background On July 13, the Planning Commission considered changes being proposed by staff to address the misalignment of the R-3 density range in the Zoning Chapter and that adopted in the Comp Plan (see table below). Staff had recommended increasing the upper end of the allowed density range to 20 units per acre for multi-family projects and 30 units per acre for senior/disability housing. Staff also advocated for simplifying the calculations by eliminating the existing density bonuses. 2040 Comprehensive Plan Zoning Code (existing) Low Density Residential Up to 5 units per acre Single Family (R-1) 1 unit on a minimum 10,000 square feet lot or about 4 units per acre Moderate Density Residential 5 to 8 units per acre Moderate Density (R-2) Up to 8 units per acre Medium Density Residential 8 to 30 units per acre Medium Density (R-3) Maximum of 10 units per acre or 12 units per acre with a density bonus Maximum of 20 units per acre for senior/disability housing with a CUP 2 High Density Residential 20 to 100 units per acre High Density (R-4) Maximum of 50 units per acre or 70 units per acre for senior/disability housing Maximum of 100 units per acre with a CUP During discussion, Commissioners expressed concerns that a “by-right” increase of the density range could have negative impacts for some properties near those zoned R-3 that are currently at the low end of this range, as they would have the biggest potential to increase in intensity. In response, staff recommended that higher densities be approved via a Conditional Use Permit, which would provide for more oversight and mitigation of potential impacts. Commissioners also expressed an interest in retaining the incentives associated with density bonuses. The current zoning code offers these but the triggers for additional units/acre are no longer as relevant to the priorities of the City as they once were. In place of the current regulations for increased density, Commissioners asked staff to explore new triggers that align with the priorities of the 2040 Comprehensive Plan. Analysis Staff reviewed the goals and priorities of the Comp Plan and the GreenStepts program in order to identify aspects of multifamily developments that could be incorporated into the incentive system. Affordable Housing  Additional affordable housing in multifamily developments Energy Efficiency  Green certification for construction  Electric charging or alternative fuel stations  Enhanced efficiency for water and energy beyond current requirements  Microgrids for back-up power Renewable Energy  Private renewable energy generation or infrastructure Stormwater Management  Above-ground green infrastructure to enhance water quality and reduce runoff rates, volumes, and nutrient loads  Reuse of stormwater onsite Other  Native, low water-use plantings  Preservation of open space  Lighter colored pavements and building materials to combat urban heat island effect 3 In considering the use of any of these priorities in creating triggers for density bonuses, staff believes there are two important factors to consider: (a) Is the trigger a concrete, non-subjective action on the part of the developer that can be easily quantified and monitored? (b) Is the action taken a substantial investment that would be difficult or unwieldy to undo after the density bonus has been awarded? The inclusion of affordable housing in a project is already incentivized through the City’s Mixed- Income Housing Policy, which allows a 10% density bonus for meeting certain thresholds. Staff believes trying to layer on a second density bonus would only create confusion and perhaps discourage developers from opting in to the Mixed-Income Housing program if a lower threshold were offered through an R-3 density bonus. Therefore, staff is recommending the R-3 incentives be focused on environmental and energy targets. Of the priorities listed above, those seemingly best suited as incentives for the R-3 zoning district include:  Green building certification  Construction of private renewable energy systems or infrastructure  Incorporation of microgrid for back-up power  Inclusion of electric vehicle charging stations  Construction of above-ground green stormwater facilities The first three of these five require significant investment and commitment by a developer, and could be weighted to provide a greater density bonus as compared to the last two points. Recommendation In order to address the concerns of the Planning Commission, Staff is recommending modifying the density ranges in the R-3 zoning district to allow by-right development of multi-family buildings up to 12 units per acre and up to 17 units per acre through a CUP. Senior and disability housing would be allowed by-right up to 20 units per acre and up 25 units per acre through a CUP. Density bonuses would be available for up to 3 units per acre for multi-family buildings and 5 units per acre for senior and disability housing, bringing the maximum density levels up to 20 units per acre for multi-family buildings and 30 units per acre for senior and disability housing, thereby meeting the targets included in the 2040 Comprehensive Plan (see table below). 2040 Comprehensive Plan Zoning Code (proposed) Low Density Residential Up to 5 units per acre Single Family (R-1) 1 unit on a minimum 10,000 square feet lot or about 4 units per acre 4 Moderate Density Residential 5 to 8 units per acre Moderate Density (R-2) Up to 8 units per acre Medium Density Residential 8 to 30 units per acre Medium Density (R-3) Maximum of 12 units per acre or 17 units per acre with a CUP (up to 3 additional units per acre available through density bonuses) For senior/disability housing, maximum of 20 units per acre or 25 units per acre with a CUP (up to 5 additional units per acre available through density bonuses) High Density Residential 20 to 100 units per acre High Density (R-4) Maximum of 50 units per acre or 70 units per acre for senior/disability housing Maximum of 100 units per acres with a CUP Density bonuses would be available for an additional 2 units per acre for:  Green building certification at the Platinum level  Construction of private renewable energy systems or infrastructure  Incorporation of microgrid for back-up power Density bonuses would be available for an addition 1 unit per acre for:  Green building certification at the Gold level  Inclusion of electric vehicle charging stations  Construction of above-ground green stormwater facilities Staff recommends amending the text of the Medium Density Residential (R-3) Zoning District to increase the maximum densities allowed as detailed in the attached document. Attachments Underlined/Overstruck Language for Sec. 113-90: Medium Density Residential (R-3) Zoning District (2 pages) Sec. 113‐90. ‐ Medium Density Residential (R‐3) Zoning District.    (a) Purpose. The purpose of the Medium Density Residential (R‐3) Zoning District is to  provide for medium density housing (up to 12 10 units per acre for multifamily  dwellings and up to 17 units per acre with a conditional use permit with potential for  12 units per acre with density bonuses) along with directly related and  complementary uses. Senior and disability housing is permitted to a density of 20  units per acre and up to 25 units per acre or up to to five stories or 60 feet in height  with a conditional use permit.  […]  (c) Principal Uses. The following principal uses shall be permitted in the R‐3 Zoning  District:  (1) Townhouses, consistent with the City's Mixed‐Income Housing Policy  (2) Two‐family dwellings, consistent with the City's Mixed‐Income Housing Policy  (3) Multiple‐family dwellings of up to 12 10 units or less per acre with the potential  of 12 units per acre with density bonuses, consistent with the City's Mixed‐ Income Housing Policy  (4) Senior and disability housing up to 20 10 units per acre with the potential for 12  units per acre with density bonuses, consistent with the City's Mixed‐Income  Housing Policy  (5) Foster family homes  (6) Group foster family homes  (7) Residential facilities serving up to 25 persons; and  (8) Essential services, Class I.  […]  (e) Conditional Uses. The following conditional uses may be allowed after review by the  Planning Commission and approval by the City Council in accordance with the  standards and procedures set forth in this chapter:  (1) Multi‐family dwellings to a density of 17 units per acre, consistent with the City’s  Mixed‐income Housing Policy   (2) Senior and physical disability housing to a density of 25 20 units per acre,  consistent with the City's Mixed‐Income Housing Policy or  (3) Senior and physical disability housing up to five stories or 60 feet in height  (4) Residential facilities serving more than 25 persons; and  (5) Retail sales, Class I and II restaurants, and professional offices within principal  structures containing at least 20 dwelling units when located upon any minor  arterial or major collector street. Any such sales, restaurant, or office shall be  located only on the ground floor and have direct access to the street.    (f) Density Bonus. Multifamily buildings shall be eligible for a density bonus of up to an  additional three units per acre and senior and physical disability housing shall be  eligible for a density bonus of up to an additional five units per acre,  Multifamily  dwellings that provide City‐required sidewalks shall be granted one of the following  density bonuses provided the corresponding conditions are met:  (1) Green Certified Buildings. Buildings that achieve LEED Platinum certification by a  LEED accredited professional shall increase the maximum allowable density by  two units per acre. Buildings that achieve LEED Gold certification by a LEED  accredited professional shall increase the maximum allowable density by one unit  per acre.  (2) Renewable Energy. Use of a photovoltaic or wind electrical system, solar thermal  system, and/or a geothermal heating and cooling system for at least 50 percent  of the annual energy demand shall increase the maximum allowable density by  two units per acre.  (3) Microgrids. Construction of microgrid infrastructure that contributes efficiency,  security, and back‐up power to a local system shall increase the maximum  allowable density by two units per acre.  (4) Electric Vehicle Charging Stations. An electric vehicle charging station accessible  to residents, employees, and/or the public providing connections at the rate of  five percent of the required parking spaces shall increase the maximum allowable  density by one unit per acre.  (5) Stormwater Facilities. Above ground, multi‐benefit green infrastructure designed  to enhance water quality and reduce stormwater runoff rates, volumes, and  nutrient loads beyond what is required by the City and watershed district shall  increase the maximum allowable density by one unit per acre. The design must  serve as a visual amenity to the property and be reflective of innovative  techniques.  (1) Underground Parking. The provision of one or more underground parking stall per  dwelling unit shall increase the maximum allowable density by two units per acre.  (2) Public Transit. Scheduled public transit route within 1,000 feet of the primary  entrance accessed by public sidewalk shall result in an increase in the maximum  allowable density by one unit per acre.  (3) Recreation. Indoor or outdoor recreation facilities such as swimming pools,  porches, tennis courts, or other facilities requiring a substantial investment  equaling at minimum five percent of the construction cost of the principal  structure shall increase the maximum allowable density by two units per acre.      1      Date:  August 24, 2020  To:  Golden Valley Planning Commission  From:  Jason Zimmerman, Planning Manager  Subject:    Informal Public Hearing – Rezone Properties to Achieve Conformance with the  2040 Comprehensive Plan      Summary  Staff is requesting that 37 properties north of Olson Memorial Highway and west of Douglas  Drive be rezoned in order to come into conformance with the Future Land Use Map in the 2040  Comprehensive Plan.    Background  State statute requires that all zoning designations be updated to be consistent with the land uses  identified in the Comprehensive Plan within nine months of adoption. The I‐394 Corridor mixed  use properties were the first to be rezoned in February of 2020, followed by properties south of  Olson Memorial Highway in July/August and more east of Douglas Drive in early August. The 37  properties now under consideration are the latest group to be rezoned; a handful of remaining  properties requiring additional discussion will follow in the coming months.    Below is a summary of the process that was followed to approve and adopt the 2040  Comprehensive Plan and to align the zoning of properties:    Meeting Date Action  November 13, 2018 Planning Commission reviewed the final draft of the City’s proposed  2040 Comprehensive Plan and unanimously recommended it be  approved  December 4, 2018 City Council held a public hearing and voted to approve the plan  January 2, 2019 City Council directed staff to submit the plan to the Metropolitan  Council for final review  January 22, 2020 Metropolitan Council approved Golden Valley’s plan  2    February 4, 2020 City Council adopted the 2040 Comprehensive Plan and approved the  rezoning of the I‐394 Mixed Use properties  August 4, 2020 City Council approved the rezoning of properties south of Olson  Memorial Highway  September 1, 2020 City Council to consider the rezoning of properties north of Olson  Memorial Highway and east of Douglas Drive    Analysis  The 37 properties north of Olson Memorial Highway and west of Douglas Drive that are under  consideration for rezoning represent ten different areas. Seven of the areas to be rezoned are  simply aligning the zoning designations with the uses that are already established. Three of the  areas are actively directing future changes in use based on the vision of the Future Land Use Map  in the 2040 Comprehensive Plan.    Seven specific locations, containing nine parcels, are currently within a Planned Unit  Development (PUD). In these locations, the requirements of the PUD trump those of the  underlying zoning district so no impacts are anticipated even though the zoning designation will  be modified.    No development proposals are pending with the City at any of these locations. More detailed  descriptions of these properties and their current uses are listed below:        3    Address Current Zoning Proposed Zoning  Group 1  Two properties in the Sandberg industrial area have been guided for Light Industrial use since  the adoption of the 2020 Comprehensive Plan in 2000. They have uses that are consistent with  those listed in the Light Industrial section of the zoning chapter. This proposed change would  update the Zoning Map to reflect the existing conditions.   7105 Medicine Lake Road Industrial Light Industrial  6960 Madison Ave W Industrial/Light Industrial Light Industrial     4    Address Current Zoning Proposed Zoning  Group 2  Two properties along Winnetka Avenue North and south of the Golden Valley Cemetery were  discussed by the Planning Commission when the Future Land Use Map was being compiled. The  current office use has been struggling in recent years and the property owner had previously  asked the City to consider a rezoning to Commercial. This request was denied based on  concerns regarding a number of potential uses that would be allowed under this zoning  designation. The Planning Commission felt this property, along with the single‐family home to  the south that has the same ownership, had the potential to provide a residential transition  between the high density development to the east and single‐family neighborhoods to the west.  2415 Winnetka Ave N Office R‐3  2445 Winnetka Ave N R‐1 R‐3       5    Address Current Zoning Proposed Zoning  Group 3  Four homes were removed by the City in the past few years to provide flood storage and  mitigation in an area that suffered repeated flooding. This area will remain open space and the  zoning is proposed to be changed to reflect the movement away from residential use.  1601 Independence Ave N R‐1 Institutional (I‐4)  1605 Independence Ave N R‐1 Institutional (I‐4)  9450 Olympia St R‐1 Institutional (I‐4)  1604 Mendelssohn Ave N R‐1 Institutional (I‐4)     6    Address Current Zoning Proposed Zoning  Group 4  Originally, four properties were listed as targets for rezoning in this area – three owned by  General Mills and one owned by the City. The City‐owned property is a part of PUD 98 and is  protected open space (the Golden Ridge Nature Area). The proposed rezoning from Single‐ Family Residential (R‐1) to Institutional (I‐4) would better represent the current and future use.    There is also a misalignment on the General Mills James Ford Bell site between the Light  Industrial designation on the land use map and the Industrial zoning that is in place. Further  adding to the layers of regulation is a PUD Permit that dictates the uses that are allowed. While  the City maintains trails for public use through the site – as well as unimproved right‐of‐way for  a continuation of Duluth Street – this arrangement is through an easement agreement with  General Mills and is subject to future modification.    Given the complexities of the JFB site, staff has pulled the proposed rezoning from the current  slate of properties and will continue to work with General Mills to develop a plan to address the  misalignment between land use and zoning as well as to revisit the uses outlined in the PUD  Permit.  PID 3011821320130  (9147 Earl Street)  R‐1 Institutional (I‐4)  7    Address Current Zoning Proposed Zoning  Group 5  Two properties along Plymouth Ave have been guided for Light Industrial use since the adoption  of the 2030 Comprehensive Plan in 2010. They house uses that are consistent with those listed  in the Light Industrial section of the zoning chapter. This proposed change would update the  Zoning Map to reflect the existing conditions.    An outlot within PUD 24 provides open space and flood storage for the adjacent residential  development. Rezoning this parcel to Institutional (I‐4) would reflect the current and future use.  9303 Plymouth Ave N Industrial Light Industrial  1200 Mendelssohn Ave N Industrial Light Industrial  PID 3111821120068 R‐2 I‐4     8    Address Current Zoning Proposed Zoning  Group 6  Two rezonings along Douglas Drive provide an updated vision for redevelopment in the city. A  property owned by Tennant at the corner of Douglas Drive and Golden Valley Road will soon be  vacated as the company’s corporate headquarters move to Eden Prairie. The land use map  indicates a mixed use development would be appropriate at this location.    The vacant Optum site in the northwest quadrant of Douglas Drive and Olson Memorial  Highway was guided for Office use in the 2030 Comprehensive Plan. Rezoning it away from an  Industrial designation would prevent uses that might be incompatible with adjacent properties  and inconsistent with vision advanced in the Douglas Drive Corridor Study.  1111 Douglas Drive Office Mixed Use – Neighborhood  6300 Olson Memorial Hwy Industrial Office    9      Address Current Zoning Proposed Zoning  Group 7  Two properties in PUD 39 are zoned Institutional (I‐3) but are guided for Office use in the 2040  Comprehensive Plan. Both the law office and the Park Nicollet clinic located there are permitted  uses in the Office zoning district, meaning this rezoning better aligns the zoning designation  with the existing and preferred uses.  6681 Country Club Drive Institutional (I‐3) Office  6701 Country Club Drive Institutional (I‐3) Office       10    Address Current Zoning Proposed Zoning  Group 8  A senior facility along Country Club drive is currently zoned to accommodate a nursing home.  The change to R‐4 would align with the residential use as an assisted living and memory care  facility.    Along Highway 55, an older multi‐family development is currently zoned R‐4 but is on the low  end of the Medium Density Residential (R‐3) density range. The Future Land Use Map  recommends a Medium Density Residential land use in order to avoid the potential impacts of a  large multifamily development in this location.  7400 Olson Memorial Highway R‐4 R‐3  7475 Country Club Drive Institutional (I‐3) R‐4       11    Address Current Zoning Proposed Zoning  Group 9  A City‐owned stormwater pond along Boone Avenue provides flood storage and open space.  The recommended change rezones the property from Light Industrial to Institutional (I‐4)  710 Boone Ave N Light Industrial Institutional (I‐4)       12    Address Current Zoning Proposed Zoning  Group 10  The final group of properties represent a new direction for this part of the city that has been  envisioned by the Planning Commission and City Council for the past few years. In moving away  from separate, specific zoning designations to a more broadly applied Mixed Use designation,  the area along Golden Valley Road now referred to as Highway 55 West would be encouraged  to continue its evolution as an active node providing residential, commercial, and office  developments within walking distance of the downtown area.  8900 Golden Valley Road Commercial Mixed Use – Community  9000 Golden Valley Road R‐4 Mixed Use – Community  9050 Golden Valley Road R‐4 Mixed Use – Community  9110 Golden Valley Road R‐3 Mixed Use – Community  9280 Golden Valley Road R‐4 Mixed Use – Community  9290 Golden Valley Road R‐4 Mixed Use – Community  9326 Golden Valley Road Office Mixed Use – Community  9400 Golden Valley Road Office Mixed Use – Community  8950 Olson Memorial Highway Commercial Mixed Use – Community  9000 Olson Memorial Highway Commercial Mixed Use – Community  9010 Olson Memorial Highway Commercial Mixed Use – Community  9100 Olson Memorial Highway Commercial Mixed Use – Community  9201 Olson Memorial Highway R‐4 Mixed Use – Community  PID 3111821320010 Commercial Mixed Use – Community  9300 Golden Valley Road Commercial Mixed Use – Community  PID 3111821320014 Commercial Mixed Use – Community  9325 Golden Valley Road Commercial Mixed Use – Community  PID 9111821320013 Unzoned Mixed Use – Community  13      Should the City chose not to rezone any of these properties, an amendment to the Future Land  Use Map would then be required with the Met Council – modifying the recently‐adopted 2040  Comprehensive Plan – in order to maintain consistency between guided land use and zoning.    Recommended Action  Staff recommends approval of amendments to the Zoning Map to rezone the 37 properties above  to the various designations listed in the attached document, including Light Industrial,  Institutional (I‐4), Office, Medium Density Residential (R‐3), High Density Residential (R‐4), Mixed  Use – Neighborhood, and Mixed Use – Community.    Attachments  List of Affected Properties (2 pages)  Maps of Future Land Use and Existing Zoning Designations (6 pages)  Emails from residents regarding rezoning of Group 2 properties (3 pages)  List of Affected Properties  Address Current Zoning Proposed Zoning  7105 Medicine Lake Road Industrial Light Industrial  6960 Madison Ave W Industrial/Light Industrial Light Industrial  2415 Winnetka Ave N Office R‐3  2445 Winnetka Ave N R‐1 R‐3  1601 Independence Ave N R‐1 Institutional (I‐4)  1605 Independence Ave N R‐1 Institutional (I‐4)  9450 Olympia St R‐1 Institutional (I‐4)  1604 Mendelssohn Ave N R‐1 Institutional (I‐4)  PID 3011821320130  (9147 Earl Street)  R‐1 Institutional (I‐4)  9303 Plymouth Ave N Industrial Light Industrial  1200 Mendelssohn Ave N Industrial Light Industrial  PID 3111821120068 R‐2 I‐4  1111 Douglas Drive Office Mixed Use – Neighborhood  6300 Olson Memorial Hwy Industrial Office  6681 Country Club Drive Institutional (I‐3) Office  6701 Country Club Drive Institutional (I‐3) Office  7400 Olson Memorial Highway R‐4 R‐3  7475 Country Club Drive Institutional (I‐3) R‐4  710 Boone Ave N Light Industrial Institutional (I‐4)  8900 Golden Valley Road Commercial Mixed Use – Community  9000 Golden Valley Road R‐4 Mixed Use – Community  9050 Golden Valley Road R‐4 Mixed Use – Community  9110 Golden Valley Road R‐3 Mixed Use – Community  9280 Golden Valley Road R‐4 Mixed Use – Community  9290 Golden Valley Road R‐4 Mixed Use – Community  9326 Golden Valley Road Office Mixed Use – Community  9400 Golden Valley Road Office Mixed Use – Community  8950 Olson Memorial Highway Commercial Mixed Use – Community  9000 Olson Memorial Highway Commercial Mixed Use – Community  9010 Olson Memorial Highway Commercial Mixed Use – Community  9100 Olson Memorial Highway Commercial Mixed Use – Community  9201 Olson Memorial Highway R‐4 Mixed Use – Community  PID 3111821320010 Commercial Mixed Use – Community  9300 Golden Valley Road Commercial Mixed Use – Community  PID 3111821320014 Commercial Mixed Use – Community  9325 Golden Valley Road Commercial Mixed Use – Community  PID 9111821320013 Unzoned Mixed Use – Community    Group 1 Future Land Use        Current Zoning          Group 2 Future Land Use        Current Zoning          Group 3 Future Land Use        Current Zoning                 Group 4 Future Land Use        Current Zoning             Group 5 Future Land Use    Current Zoning           Group 6 Future Land Use        Current Zoning         Group 7 Future Land Use        Current Zoning      Group 8 Future Land Use        Current Zoning           Group 9 Future Land Use        Current Zoning           Group 10 Future Land Use        Current Zoning       2415/2445 Winnetka Ave N Properties - 8/24 meeting Present issue - changing the zoning of 2415/1445 to Medium Density Residential by the Planning Commission: Any future rezoning plans for 2415/2445 Winnetka plans will be vehemently opposed by me since not even a simple fence between the properties can be properly maintained. We have had NO support from the City. I feel strongly that the City of Golden Valley has let the Valders Avenue neighbors down repeatedly since Ms. Tran and Mr. Johanns purchased the property in 2003. A gentlemen’s agreement honored in the 70s, made by 3 upstanding men, was obviously NOT enough for the City, which unfortunately never recorded anything about fence/maintenance into their “official minutes.” It just seems to me that an owner’s entire property is theirs (Tran/Johanns) to maintain – EVERYTHING -- regardless if a fence and its maintenance is written into the GV “official” papers or not. R-3 zoning which allows up to a 4-story building would be very inappropriate for what was once zoned residential. Some history: (Please copy so this will serve as a record and it won’t have to be retold whenever a new person takes over the planning position) My husband Carl and I bought our first home @2450 Valders in 1971. Soon after, we were approached by Mr. Tony Poppelaars re: change of 2445 Winnetka from Residential to Business and Professional zoning. Mr. Poppelaars wished to build a small office building on site. There were many discussions by Tony, Carl and neighbor Orlyn Zibley @2480 Valders. Orlyn was a mechanical engineer and Carl a civil engineer, both U of M graduates. Carl had represented MnDOT at many public hearings and took extensive notes for this project which was his practice, as follows: We would agree to the zoning change IF 4 stipulations were met: 1) Smaller office building on site 2) Limit windows on west (new owner later added windows) 3) Parking on north, not behind building 4) Board on board fence (Tony wanted 3 rail fencing) and maintenance. Tony agreed to our needs and the building was built about 1974/75. Also if we had any problem, we had Tony’s direct number and he responded immediately. Things went well until property was purchased by Ms. Van Tran and Mr. Larry Johanns in 2003. Soon after we had problems with fence maintenance and continue to have them in 2020. I have a letter that Carl had written to Ms. Tran re: fence maintenance in 2011. At that time sections had come loose, some fallen down, and Carl stated, “Fence is starting to show signs of age and wind impact. It needs to be plumbed and stabilized in a plumb position.” Nothing was done by the owners. To keep our section and the Zibley area of the fence upright, the guys began to do their own repair work. Now Jake Langer, the owner @2480, and I have braces on our properties to keep the fence upright. Quite unsightly. The fence @2440 has fallen down – now rental property and no one really cares in Texas. Lisa Whitman, GV staff member, and I had many conversations re: fence. She said that she wrote that any future change of the property would also require NEW FENCE/MAINTENANCE in her minutes after hearing all of the above previously. Obviously Orlyn and Carl's many conversations with the owner/builder of building and fence, Mr. Poppelaars in the 70s, were never included in the city minutes...otherwise, we would NEVER have agreed to the rezoning. In 2016 Ms. Tran and Mr. Johanns requested a rezoning request – 2415 and 2445 Winnetka from Business and Professional Offices to Commercial Retail/Service. A public hearing was held on March 14, 2016 (night of husband Carl’s funeral and my birthday = UFF DA). Daughter Kirsten, an attorney, was my representative at the meeting and strongly spoke against the change. City later rejected the change of rezoning to commercial. I had several conversations with the city rep and Ms. Tran and Mr. Johanns (owners of 2415 & 2445) re: fence/maintenance following that hearing. Obviously NOTHING has been done as far as maintenance. Mr. Johanns’s solution was to just tear down the entire fence during our last conversation at my home…and then he spit and walked away. No word from him since that encounter in 2016. I’m NOT a grumpy, vindictive person, but I will wish to sell my home and want the upkeep in my yard/neighborhood to be welcoming. A falling down fence with a 4-story building certainly would not be. Thanks, Diane Hoffstedt 2450 Valders Ave N [Another topic unrelated to planning– maintenance of 2400 property: I have written the City for many years on behalf of the Valders/Jonellen neighbors about the 2400 property. For the first time ever, I received a response. Jake Dashiell, property maintenance specialist, and I have talked…but still no changes. Situation just gets worse each year. Again, I feel the City continues to let the neighbors down by not adhering to their own “rules”: Golden Valley's Property Maintenance Code requires residents to keep their yards mowed, maintained, and picked up.] I am the owner of 2480 Valders Ave N, and agree with everything Diane has wrote, and I have also expressed concerns in previous emails of this zoning change. I purchased the property in 2013 with the understanding that the 2445 winnetka ave property was zoned R1. I would not have purchased my property if it were zoned R3, or if there were a 4 story apartment building on it. If that address gets zoned R3, it will greatly reduce the property value of the homes on our street. I really feel like the goalposts are being shifted from underneath us, with nothing that we can do. If the city proceeds with this zoning change, the only way to rectify and make it right with myself and others on this street is for the city to guarantee a home market value pre zoning adjustment which will be adjusted higher by a set percent each year. That way, we are protected against a decrease in value due to a zoning change, or construction of an apartment building on 2445 winnetka. The city would cover the loss from pre zone change value to any sales price after. I look forward to further conversations on this topic, Jake Langer 2480 Valders Ave N   1      Date:  August 24, 2020  To:  Golden Valley Planning Commission  From:  Marc Nevinski, Physical Development Director  Subject:    Seeking Planning Commissioner to Serve on the Facilities Analysis Task Force      Summary  The Planning Commission is being asked to designate one member to serve on the Facilities  Analysis Task Force.    Background  The City of Golden Valley is conducting a Facility Needs Analysis of its campus buildings located in  the northeast quadrant of Winnetka Avenue and Golden Valley Road, as well as Fire Stations No.  2 and No. 3. The buildings are dated and will not meet the future needs of the City’s operations.  Additionally, the City Campus sits on prime real estate that could be better configured to  incorporate private investment and support the businesses and activities in the downtown area.      The City wishes to develop a long‐term, phased plan to develop new facilities on a portion of its  current campus, relocate public works operations, establish a two‐station fire service model, and  make portions of its current campus available for private investment that supports activity in its  downtown area. An important principle guiding location decisions is keeping City Hall in the  downtown area to attract and support civic, social, and business activity. The Downtown Study  includes several concepts for how this might be accomplished. Collaboration with Hennepin  County Library to construct a shared facility is a potential opportunity to explore as needs and  interests are similar, and other such partnerships may exist elsewhere.    Investment in City facilities is a significant decision which has financial implications in terms of  capital outlay and operational expenses. Additionally, such buildings have significant influence on  the social and civic fabric of a community, necessitating careful thought and thorough  stakeholder engagement.    The City will create a stakeholder task force comprised of residents, businesses, and other  organizations within the City to provide insight and feedback for the facility needs discussion. The  Council will approve the task force membership as well as approve the task forces’ mission and  2    directives. A design consultant will facilitate the task force meetings, and a staff steering  committee will support the consultant and task force with information. The task force is  proposed to be comprised of 10‐12 stakeholders with the following backgrounds:     4‐5 Residents   The resident stakeholder cohort should reflect the following perspectives:   o Different geographic locations within the city  o A diverse background   o Varied tenure in the city  o Variety of age ranges  o Include property renters and owners     2‐3 Business Community Representatives  The business stakeholder cohort should represent perspectives from:  o Larger employer  o Small business   o Institutional or non‐profit     City Council and Commission Members  The Council should appoint one Council Member to chair the task force and one  Planning Commissioner to provide a land use perspective.     1‐2 At‐large Members  Up to two positions should be reserved for applicants who do not meet the above  criteria or fit into one of the categories, but provide a unique and valuable perspective  to the discussion.    Projected Timeline  Prep Work Late Oct 2020 Begin prep work with consultant and Task Force  TF Meeting 1  November 2020 Process overview, facilities tour       TF Meeting 2  December 2020 Review plans – Downtown & Fire Station  Community Engagement Event Summarize issue and process; input for goals  TF Meeting 3  January 2021 Develop key concepts/goals  TF Meeting 4  March 2021 Review conceptual plans/scenarios, costs  CC Check In  March 2021 Council/Manager  Community Engagement Event Present concepts; ask for input  TF Meeting 5  April 2021 Refine conceptual plans/scenarios, costs  TF Meeting 6  May 2021 Finalize plans and report  Finish May/June 2021 Recommendation to Council